Møde i Hulen

Møde indkaldt af formanden

Mødetype - Bestyrelsesmøde

Arrangør - Formanden

Referent - Jan Johansen

Deltagere

Formanden Jan-Erik Johansen

Næstformand Peter D Frederiksen

Kasser Arne Østergaard

Hulevært-Ole Puggaard

Torben Lundegaard

Bjarne Madsen

Søren Sørensen (Gæst)

Kristian Sørensen (Gæst)

Dagsorden

Emne

Velkomst af Formanden-Siden sidst
 

Konklusion

• Der var nogen undren over at der var to personer mere indkaldt til bestyrelsesmødet?
  
  
• Formanden forklarede at han har valgt at indkalde dem også. Jf. mail som han har sendt til bestyrelsen den 14.januar 2024.
  
  
• Han forklarede dette med at han mente at bestyrelsen kunne høre de pågældende om deres meninger og dette ikke kunne betale sig at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling da vi er tæt på den ordinære generalforsamling i marts 2024

Pkt.1 – Afløsning af kasser Arne Østergaard

Emne

Da Arne Østergaard ønsker at blive fritaget for regnskabet på grund af sygdom.
Søren Godt Sørensen vil gerne træde ind for Arne Østergaard.

Konklusion

• Søren Godt Sørensen overtager d.d. kassen for Arne Østergård.
  
  
• Han overtager denne midlertidigt og skal vælges som ny kasser på generalforsamlingen i marts 2024 i følge vedtægterne.

Pkt.2 – Hvem skal erstatte Søren som bilagskontrolant?

Emne

• Forslag til hvem der skal erstatte Søren som bilagskontrolant 

• Ervin Jørgensen stiller op til posten
  
  

Konklusion

• Ervin Jørgensen stiller op til posten men skal vælges på generalforsamlingen i marts 2024
  
  

Pkt.3 – Hvem skal erstatte Per Eriksen som bestyrelsessuppleant?

Emne

• Hvem skal erstatte Per Eriksen som bestyrelsessuppleant?
  
• Kristian Sørensen har stillet sig til rådighed
  
  

Konklusion

• Kristian Sørensen stiller sig til rådighed, men skal først vælges på generalforsamlingen i marts 2024. Jf. vedtægterne. 

Pkt.4 – EVT.

Emne
Ø-turen 2024

Konklusion

• Peter kunne informere at dette års ø-tur går til den nordlige del af Langeland.
  
  
• Turen vil forgå i weekenden den 31.05.24 – 2.06.24.
  
  
• Der er blevet bestilt 5 hytter på Rudkøbing Camping.

Emne

Evt. Flytning af huleafterne?

• Formanden spurgte indtil om det var muligt at flytte huleafterne til den første fredag i måneden?
  
• Begrundelsen for dette var at man ved denne flytning bedre kunne følge indlægget fra foreningen i Den Farende Svend da deadline til DFS er den 10. i måneden.

Konklusion

•  Dette var der ikke ønske om i bestyrelsen.