Møde i Hulen
Møde indkaldt af formanden
Mødetype - Bestyrelsesmøde
Arrangør - Formanden
Referent - Jan Johansen
Deltagere
Formanden Jan-Erik Johansen
Næstformand Peter D Frederiksen
Kasser Arne Østergaard
Hulevært-Ole Puggaard
Torben Lundegaard
Bjarne Madsen
Søren Sørensen (Gæst)
Kristian Sørensen (Gæst)
Dagsorden
Emne
Velkomst af Formanden-Siden sidst
Konklusion
- Der var nogen undren over at der var to personer mere indkaldt til bestyrelsesmødet?
- Formanden forklarede at han har valgt at indkalde dem også. Jf. mail som han har sendt til bestyrelsen den 14.januar 2024.
- Han forklarede dette med at han mente at bestyrelsen kunne høre de pågældende om deres meninger og dette ikke kunne betale sig at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling da vi er tæt på den ordinære generalforsamling i marts 2024
Pkt.1 – Afløsning af kasser Arne Østergaard
Emne
Da Arne Østergaard ønsker at blive fritaget for regnskabet på grund af sygdom.
Søren Godt Sørensen vil gerne træde ind for Arne Østergaard.
Konklusion
- Søren Godt Sørensen overtager d.d. kassen for Arne Østergård.
- Han overtager denne midlertidigt og skal vælges som ny kasser på generalforsamlingen i marts 2024 i følge vedtægterne.
Pkt.2 – Hvem skal erstatte Søren som bilagskontrolant?
Emne
- Forslag til hvem der skal erstatte Søren som bilagskontrolant
- Ervin Jørgensen stiller op til posten
Konklusion
- Ervin Jørgensen stiller op til posten men skal vælges på generalforsamlingen i marts 2024
Pkt.3 – Hvem skal erstatte Per Eriksen som bestyrelsessuppleant?
Emne
- Hvem skal erstatte Per Eriksen som bestyrelsessuppleant?
- Kristian Sørensen har stillet sig til rådighed
Konklusion
- Kristian Sørensen stiller sig til rådighed, men skal først vælges på generalforsamlingen i marts 2024. Jf. vedtægterne.
Pkt.4 – EVT.
Emne
Ø-turen 2024
Konklusion
- Peter kunne informere at dette års ø-tur går til den nordlige del af Langeland.
- Turen vil forgå i weekenden den 31.05.24 – 2.06.24.
- Der er blevet bestilt 5 hytter på Rudkøbing Camping.
Emne
Evt. Flytning af huleafterne?
- Formanden spurgte indtil om det var muligt at flytte huleafterne til den første fredag i måneden?
- Begrundelsen for dette var at man ved denne flytning bedre kunne følge indlægget fra foreningen i Den Farende Svend da deadline til DFS er den 10. i måneden.
Konklusion
- Dette var der ikke ønske om i bestyrelsen.