Møde Hulen kl. 18:00

Møde indkaldt af Bestyrelsen

Mødetype

Bestyrelsesmøde

Arrangør

Formanden

Referent

Jan Johansen

Deltagere

Formanden Jan-Erik Johansen

Næstformand Peter D Frederiksen

Kasser Søren Godt Sørensen

Torben Lundegaard

Bjarne Madsen

Hulevært – Ole Puggaard - Afbud

Best. Suppleant-Kristian Sørensen

Dagsorden

Emne

Velkomst af Formanden

Pkt.1 -Siden sidst.

Emne

Ny Kasser og Ny bestyrelses suppleant
A: Kommunikation i bestyrelsen. (Formanden)

Konklusion

• Formanden bød den nu kasser Søren Godt Søren sen og ny bestyrelses suppleant Kristian Sørensen velkommen i bestyrelsen
  
  
• Formanden så tilbage på det første år som ny formand.
  
  
• Han berettede at han har følt det svært at finde sig til rette i den opgave som ny formand for foreningen.
  
  
• Der blev aftalt i bestyrelsen at vi skal være mere opmærksom på den måde der bliver kommunikeret på. Herunder at besvare de mails m.m. som bliver sendt ud.
  
  
• Der blev også vedtaget at der bliver holdt 2 bestyrelsesmøder pr. år og i visse tilfælde kan der afholdes et bestyrelsesmøde inden en huleaften.

Pkt. 2- Afløsning af kasser Arne Østergaard & Bestyrelses Suppleant

Konklusion

• Søren Godt Sørensen som ny kasser
  
  
• Kristian Sørensen indtræder som bestyrelse suppleant i stedt for Per Eriksen.
  
  

Pkt. 3. Søren vil komme med sine kommentar til Regnskabet.

Emne:

Søren vil komme med sine kommentar til Regnskabet.

Konklusion

• Søren fremlagde et 3.årgit budget for foreningen.
  
  
• Der var et lidt stort underskud i 2023.
  
  
• Han vil fremlægge dette budget for foreningens medlemmer på hulemødet i juni måned.
  
  
• Der vil komme en forhøjelse af betaling for maden til huleafterne med virkning fra august 2024.
  
  

Pkt. 4. Pinsestævnet 2024 i Århus (Tilskud til den delegeret)

Emne:

Pinsestævnet 2024 i Århus (Tilskud til den delegeret)

Konklusion

• Da foreningen skal spare på udgifterne, blev det vedtaget af en enstemmig bestyrelse følgende.
  
  
• Hvis pinsestævnet ligger øst for Storebælt vil der blive ydet et tilskud på kr.1000,00.
  
  
• Hvis pinsestævnet ligger vest for Storebælt vil der blive ydet et tilskud på kr.1.500,00
  
  
• Ligger pinsestævnet uden for landets grænser vil dette blive diskuteret på et bestyrelsesmøde

Pkt.5 - Ø-tur 2024. (Skal foreningen igen i år give et tilskud til dette?)

Emne: Ø-tur. 2024 (Skal foreningen igen i år give et tilskud til dette?)

Konklusion:

• Det blev enstemmigt vedtaget i bestyrelsen at der bliver bevilliget et beløb på kr. 2000,00.

  
  

PKT.6. Eventuelt

Der blev foreslået en skovtur søndag den 29.september 2024 til. Skovbogård Ridecenter

Skovbogård Ridecenter Harløsevej 167, 3400 Hillerød, hvor vi skal ud at køre med hestevogne.

Koordinator på dette arrangement er Kristian Sørensen og bestyrelsen

Naverforeningen Holbæk
Referent: Formanden
25-04-2024